本报讯（记者粟晓丽）12月12日周五，是土木学院规定的报销单据初审时间之一。对于财务助理刘丽巧来说，这个上午是比较忙碌的，因为她要收取老师们的报销单据并进行初审，工作量有些大。刘丽巧却觉得“虽然忙碌，但很有序，做得也比较顺心”。
“报账难、排长队”的现象曾是学校财务报销的一大难题，师生因此耗费了大量的时间和精力，甚至有人为了报销天不亮就开始排队。财务处工作人员每天上班高度紧张，满负荷工作，甚至加班加点，却收效甚微。不管是要报销的师生，还是财务处工作人员，都曾为报销一事满腹牢骚、互相埋怨。改变原用的报账模式迫在眉睫，财务处为此一直在积极寻找解决问题的途径和办法。
在党的群众路线教育实践活动中，按照机关党委提出的落实整改群众反映的突出问题的要求，结合学校“工作流程设计与再造”活动，财务处对报销流程进行了信息化改造。
据财务处副处长魏爱民介绍，为保证报销流程会计信息化改造达到预期目标，从2013年开始尤其是今年8月以来，财务处攻坚克难，开展了一系列筹建报销新系统和新平台的工作。具体包括：更换财务管理软件，完成新旧会计制度转换，启动师生身份认证，建设网银支付系统，开通短信通业务，加强学习，推进宣传，推行财务助理，建立财务小分队等事宜。
师生们也实实在在感受到了网上报账平台带来的便利。
“现在财务处实行的新一套网上报账系统和财务报销流程有详细的指导，也有明确的规范，对具体操作的工作人员来说很方便。老师们也觉得很方便。”刘丽巧说。
基础医学院财务办公室主任严清和党政办公室主任王争艳介绍说，刚开始老师们对使用新的网上报账系统有抵触情绪，认为仅仅是搞了一个没什么实际用途的新平台。试用以后，他们明显感觉到报销等待时间大大缩短、信息查询更加便捷、短信通知也很及时方便，现在都在踊跃使用了。
经济学院2013级硕士生毛海鸥说：“因为助管工作职责，我经常帮老师报账。以前报销要在财务处各个办理窗口等很长时间，现在只要把报销单据交到财务处等通知就行了，节省了很多时间和精力。”
据了解，自9月15日正式启用网上报账平台以来，财务处审核效率也明显提高。其中南三片、东三片、西十二片3个核算点的综合报账核算量相比去年同期9月、10月和11月增加近3000笔，增长率达8%。
魏爱民说：“如果不是更换软件、改进报销手段，今年年底报销‘排长队’的现象会比往年更严重，而现在每个柜台前最多有3到4个人排队。”
财务报销的信息化改造工作不仅仅是财务管理手段的一项改革，更是涉及全校多方面的一项庞大而繁琐的系统工程。自8月以来，在学校领导的高度重视下，在财务处全体职工的共同努力下，在各职能部门的密切配合和全校师生员工的热心支持下，这项系统工程正在逐步推进。