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第618期(总第618期) 2018年1月1日   本期四版  上一期  下一期  更多期次  
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便捷办事 畅享服务师生服务中心来了

作为2017年学校十件民生实事之一,历经一年的方案设计、施工建设,20171225日,我校师生服务中心正式启用。

秉持“实现集中式受理,提供一站式服务”的理念,师生服务中心现设有服务窗口27个,可办理服务事项280余项(其中线上事项96项,线下事项96项,线上线下结合45项,自助设备服务事项近50项)。

师生服务中心将坚持“依法办理、规范公开、高效便捷、师生满意”的原则,真正做到“把困难留给自己,把方便留给师生”,注重线上线下结合,优化配置资源,完善运行机制,提升管理水平,尽最大努力为全校师生提供优质、满意的服务。

 

窗口服务

国际教育学院

1号窗口 国际学生注册信息异动审批;国际学生办理(补办)学生证审批;国际学生(本科生)请假审批;国际学生(研究生)请假审批;国际学生宿舍外居住审批;国际学生申请签证/居留许可审批       

校团委

2号、3号窗口  学生权益意见收集;各类评奖评优材料收集;第二课堂成绩单认证;团组织关系转接;团费收缴;校级学生社团年审;校级学生社团注销;院(系)级学生社团管理登记备案;校级学生社团注册;学生社团管理意见反馈;开具社会实践及志愿服务活动介绍信;志愿服务时长认证;志愿者注册;失物招领;学生活动场地租借

 

网上办事大厅:失物招领;学生活动场地租借

学生工作处

4号窗口  生源地贷款;场地租借、学生社区活动中心场地预约;火车优惠卡办理;家庭经济困难学生认定;学生在外居住申请;学生返校住宿申请;学生宿舍调整申请

 

网上办事大厅:本科生因私出国申请表盖章;招生干部报名;优秀学子回访母校报名;临时困难补助申请;韵苑、紫菘学生社区LED大屏幕播放申请;学业发展支持中心“微课堂”预约;本科生离校情况上报;本科生返校情况上报        

研究生院

5号、6号窗口  研究生各类奖学金及荣誉称号证明;研究生选调生申请;研究生因公临时赴台人员备案表;毕业研究生登记表;研究生户档调整申请;毕业研究生推荐表及就业协议书审核、盖章;研究生宿舍调整申请;研究生政治审查申请;研究生个人办理就业报到证申请;研究生报到证遗失补办申请

 

网上办事大厅: 研究生学籍异动;研究生学籍证明;研究生出国(境)申请;研究生回国(境)总结;研究生国际交流事项变更;国家留学基金委项目申请;华中大项目申请;其他合作项目申请;研究生个人培养计划(选课)修订申请;研究生课程免修申请;研究生课程重修申请;研究生校外学习课程申请;研究生困难补助申请;研究生创新创业项目审核;研究生就业违约改派申请;研究生公派出国回国助学金恢复申请;研究生校园地国家助学贷款毕业生还款协议签订;研究生校园地国家助学贷款申请;研究生校园地国家助学贷款合同签订;研究生校园地贷款续贷申请;研究生校园地贷款取消贷款申请;研究生校园地贷款还款计划申请;研究生校园地贷款延长贷款学制申请;研究生校园地贷款贴息申请;研究生毕业生基层就业学费和国家助学贷款代偿申请;研究生生源地国家助学贷款回执;应征入伍义务兵役学生学费补偿;普通高等学校退役士兵学费资助申请;研究生学费代偿和国家助学贷款代偿申请;研究生校园地国家助学贷款毕业生展期协议签订;研究生经济困难生认定;研究生奖学金协议签订;研究生助学金协议签订;研究生奖学金申请;研究生助学金申请;研究生国家奖学金申请;研究生知行奖学金申请;研究生优秀奖学金申请;社会捐赠奖学金申请;研究生导师资格申请;研究生学籍异动的学费信息调整;研究生奖助学金调整申请

教务处

7号窗口  在校本科生出国成绩排名证明办理;在校本科生出国成绩GPA算法证明办理;在校本科生请假审批(两周以上);在校本科生学籍异动(转专业)申请;本科毕业(学位)证明书办理;本科生结业换发毕业证书审批;本科生成绩复查;全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试报名;在校本科生学籍异动(退学)审批(含退学、肄业证明办理);在校本科生成绩单办理;校内师生借用公共教室办理;七校联合双学位报名相关工作

 

网上办事大厅:在校本科生出国中英文成绩办理;在校本科生出国中英文在读证明办理;在校本科生学籍异动(休学、复学、延长学习期限、保留学籍、转专业)审批;在校本科生境(国)外交流报名审批;在校本科生境(国)外交流返校审批;大学外语四六级报名;本科生补考申请;本科生重修申请;本科生缓考申请

 

24小时自助服务:本科生教务自助服务

科技成果转化服务中心

8号窗口  知识产权申请与咨询

科学技术发展院

9号窗口  纵向项目联合申报协议/合同审批及盖章;横向科研合同(民口)审批及盖章;涉外横向科技合同审批;学校科研业务资质文件领取审批流程;科研业务通用审批流程;国家自然科学基金项目依托单位申请审批及盖章

 

网上办事大厅:预借科研票据申请;纵向科研项目经费预算调整;借财务凭证

党委办公室、校长办公室

10号、11号窗口   普通高等教育本科毕业(学位)证书办理(补办证明书)盖章;成人高等教育、网络高等教育专科、本科毕业(学位)证书办理(补办证明书)盖章;普通高等教育研究生毕业(学位)证书办理(补办证明书)盖章;非学历教育培训证书盖章;各类荣誉证书盖章;学生证盖章;工作证盖章;退休证盖章;兼职教授、特聘教授聘书盖章;新生(国际交流)录取通知书盖章;学校名义文件、报告、总结、统计表盖章;科研项目投标、合同(协议、承诺书、备忘录)签订(含领取资质文件)盖章;财务类、设备类、报奖、出国审批、出版备案、宣传审核等(含领取资质文件)盖章;刻制公章;各类证明盖章

 

网上办事大厅: 网上信息反馈平台;校长信箱;校领导接待日事项的登记预约

党委组织部、党校

12号、13号窗口  业务咨询;材料文件发放;组织关系介绍信补办;党校结业证书补办;党员发展材料审批;党费收缴登记 

国际交流处、港澳台事务办公室

14号、15号窗口   教职工因公临时出国(境)任务审批及签证签注办理

网络与计算中心、校园卡服务

16号、17号窗口 校园卡批量申领办理;校园卡个人申领办理;校园卡解挂;校园卡有效期延长;教职工离校手续(校园卡)办理;校园卡转账充值业务办理;校园卡挂失;校园卡补卡;校园卡换卡;校园卡销户;校园卡解冻;校园卡卡片校正;校园卡部门收费商户结算及打印;校园卡部门收费商户退款;校园卡商户账务问题查询及调整

 

24小时自助服务:校园卡自助补卡;校园卡自助服务

网络与信息化办公室、注册中心

18号窗口  学生基本身份信息变更申请;老生学期注册;学生暂缓注册申请;学生补注册申请;校园基站设置申请;校园光缆使用(租用)申请

 

网上办事大厅:信息化需求申报;信息化项目申报;校园网网站备案与域名申请;校园网网站备案与域名变更申请;校园网域名注销申请;网站群平台入驻申请;校园卡系统收费户申请;校园卡第三方接入申请;校园卡系统零星终端设备申请;共享数据申请;会议签到终端设备安装申请;统一身份认证系统接入申请;统一通讯平台使用申请;学生基本身份信息变更申请;新生入学注册;老生学期注册;学生暂缓注册申请;学生补注册申请

网络与计算中心、校园网服务

19号窗口 校园网VPN申请;地下光缆敷设与维护;楼栋(房间)接入校园网;个人电子邮箱业务;校园网账号申请;校园网账号充值缴费;校园网账号注销;计算机等级考试证书领取

 

网上办事大厅:办公区入网申请;公用邮箱申请;电子邮件列表发送申请;特殊设备入网申请;数据共享申请;校园网信息推送申请(认证弹窗);校园网VPN申请;信息系统测试环境申请;个人电子邮箱业务;校园网账号申请;校园网账号充值缴费;校园网账号信息修改;校园卡解挂;校园卡转账充值业务办理;校园卡挂失;校园卡补卡;校园卡查询;校园卡个人信息变更;校园卡小额缴费扣款;校园卡修改密码;校园卡关联银行卡;会议签到系统用户申请

后勤集团

20号、21号、22号窗口 水电费收费服务、2244维修服务平台

房产管理处

23号窗口 家具用具装具业务管理;退休职工公费医疗证明开具;住房货币化补贴申报审核

 

24小时自助服务:家具用具自助服务

保卫处

24号、25号、26号、27号窗口 机动车校园门禁办理;借用“集体常住人口登记表”业务;学生办理第二代居民身份证业务;学生办理临时身份证业务;毕业生改派户口业务;学生集体常住人口登记表遗失补办;学生“户口迁移证”遗失补办;新进教职工办理户口迁移手续;单位动用明火申请受理;消防器材配备申请受理;学生无犯罪记录申请受理;学生活动场地申请

 

网上服务

网上办事大厅

 

宣传部:白云黄鹤BBS进站申请;校内横幅悬挂申请;校内采访安排申请

 

人事处:教职工因私出国(境);工作证补换发手续办理;教职工在职证明(非出国[]相关);教职工收入证明(含在职人员、离退休人员);教职工职称证明开具      

 

实验与设备管理处:退休、离职人员设备清还盖章;仪器设备建账终审打单;大型仪器设备论证报告的受理、报批

 

教育发展基金管理处:教育发展基金会捐赠协议审批流程;教育发展基金捐赠项目拨款申请;教育发展基金捐赠立项审批流程;教育发展基金捐赠结项审批流程

 

文科处:师生人文社科类科研项目经费预算审批;教职工、研究人员人文社科类科研项目经费预算调整;教职工人文社科类科研项目经费外拨审批;师生人文社科非基金类项目合同审批与签约审批;师生人文社科非基金类项目票据预借审批;师生人文社科类科研项目经费分成审批;教职工申请办理师生人文社科类研究机构刻章事宜;教职工人文社科类科研项目经费支付博士后延期费用审批;教职工人文社科类科研经费会议开支审批;教职工人文社科类科研项目经费聘用人员审批;教职工人文社科类科研项目劳务费开支审批

 

图书馆:图书馆座位预约;图书续借与预约;馆际互借与文献传递

 

档案馆:在读研究生本科成绩(非本校)查询业务;综合类档案业务查询        

 

社会服务

24小时社会自助服务:武汉天然气充值;火车票自助取票;武汉通充值

服务导览机

自助取号机

师生服务中心内景一

师生服务中心内景二

本版图片、文字由师生服务中心、网络与信息化办公室提供。




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